Hay un tipo de comunidad que en la costa es mayoría y que casi ninguna empresa de limpieza presupuesta bien: el bloque que de octubre a mayo tiene tres vecinos y de junio a septiembre tiene sesenta. Se firma un precio mensual único, se paga lo mismo los doce meses y el resultado es doble: en invierno se paga por un servicio que sobra y en agosto falta servicio por todos lados.

La solución no es complicada. Es un contrato con dos calendarios y las fechas escritas.

Cómo se reparte el año

El patrón que funciona en la mayoría de bloques de la comarca es este:

• De octubre a marzo: una visita semanal o quincenal. Portal, ascensor, buzones, repaso de escalera y comprobación de que no hay humedades ni goteras en el garaje. Mantiene el edificio y evita que la puesta a punto de mayo cueste el triple.
• Abril o mayo: limpieza a fondo antes de que lleguen los propietarios. Es la clave de todo el año.
• Del 15 de junio al 15 de septiembre: tres días por semana, o diario en bloques grandes o con mucho paso a la piscina.
• Octubre: limpieza de cierre y vuelta al ritmo de invierno.

Cada periodo con su precio, sus tareas y su fecha de arranque en el contrato. Se aprueba una vez en junta y no hay que volver a negociarlo cada temporada.

Qué lleva la limpieza a fondo de mayo

Es la que hace que el propietario que llega su primer fin de semana se encuentre el edificio como debe estar, y la que más se nota en el ambiente de la junta de septiembre.

• Escaleras y rellanos completos, incluidos rodapiés, barandillas y zócalos.
• Cristales del portal y de la escalera por las dos caras. En bloques a menos de trescientos metros del mar, también los exteriores accesibles con pértiga.
• Garaje con barredora y fregado a presión de las manchas de aceite. Después ya basta con la pasada mensual.
• Zona de piscina: solárium, duchas, aseos, hamacas y accesos, con desincrustante en la grifería exterior.
• Buzones, portero automático, botonera del ascensor y manetas.
• Cuarto de basuras y contenedores, con baldeo y desinfección.

Lo que cuesta

Con la hora de limpieza entre 16 y 21 € más IVA, una comunidad pequeña de la costa con visita quincenal en invierno arranca en 90-150 € al mes. Una comunidad mediana con garaje, patio y piscina se mueve entre 200 y 400 € al mes en temporada alta. La limpieza a fondo de mayo se presupuesta aparte, como trabajo puntual.

El dato útil para comprobar cualquier presupuesto es el rendimiento: una persona limpia unos 150 m² de zona común por hora, con escaleras y ascensor incluidos. Divide el precio mensual entre las horas que te ofrecen y mira si la hora cae dentro de esa horquilla. Si sale a 11 €, alguien no está cobrando lo que marca el convenio y eso acaba pagándolo la comunidad en forma de bajas, cambios de persona y trabajo a medias.

Lo que hay que llevar a la junta

Un número suelto no se aprueba bien y luego genera discusiones. Lo que hace falta son cuatro cosas: el anexo de tareas por zona y frecuencia, las horas al mes que incluye cada periodo, el precio con y sin IVA de los dos calendarios, y una nota explicando la subrogación del personal, porque es la primera pregunta que sale en cuanto se menciona cambiar de empresa. Está explicado con detalle en la guía de subrogación.

Con eso, el presidente presenta la propuesta sin tener que improvisar respuestas y los vecinos votan sabiendo qué compran.

La arena, la sal y las dos cosas que se olvidan

En temporada, el portal de un bloque de playa recibe arena a cada hora. Un felpudo de rejilla en la entrada y un sacudido diario resuelven la mitad del problema; el resto es frecuencia. Y los cristales exteriores, que aquí no aguantan el trimestre: la película de sal se ve al mes y a los tres meses marca el vidrio. En la guía de frecuencias están las periodicidades por tipo de local y temporada.

Si tu comunidad está pagando lo mismo en febrero que en agosto, pídenos una visita y te mandamos la propuesta con los dos calendarios para que la lleves a la próxima junta.